Civilni obred: kaj morata urediti pred poroko?
Civilni obred je eden najpomembnejših trenutkov poročnega dne. Poleg izbire poročne lokacije, obleke, fotografov in drugih ponudnikov pa je treba pravočasno urediti tudi formalni del poroke.
Če načrtujeta civilni obred v Sloveniji, se morata pred poroko prijaviti na upravni enoti in urediti vse potrebno za sklenitev zakonske zveze. Če želita poroko na posebni lokaciji, na primer na posestvu, v hotelu, na vrtu ali drugi lokaciji zunaj uradnih prostorov, je treba preveriti še dodatne pogoje.
V nadaljevanju preverita, kaj morata urediti pred civilnim obredom, na kaj ne smeta pozabiti in kako si lahko organizacijo poenostavita.
1. Najprej določita datum in lokacijo poroke
Preden začneta urejati formalnosti, je pomembno, da imata izbrana okvirni datum in lokacijo civilnega obreda.
Če se želita poročiti v uradnih prostorih, se prijavita na upravni enoti, na območju katere želita skleniti zakonsko zvezo. Ob prijavi izrazita željo glede datuma in ure, matičar pa vama predstavi razpoložljive termine.
Če si želita civilni obred na poročni lokaciji, je postopek nekoliko drugačen. Upravna enota lahko glede na svoje možnosti omogoči sklenitev zakonske zveze tudi zunaj uradnih prostorov.
Zato je priporočljivo, da pred rezervacijo lokacije preverita, ali je na izbrani lokaciji civilni obred sploh mogoče izvesti.
2. Prijavita se na upravni enoti
Bodoča zakonca se morata osebno prijaviti pri upravni enoti, na območju katere želita skleniti zakonsko zvezo.
Pri prijavi izjavita, da zakonsko zvezo sklepata svobodno in da so izpolnjeni pogoji za njeno veljavnost.
Pomembno je tudi, da pri prijavi povesta, kakšen datum in uro si želita. Če je termin prost, ga lahko z upravno enoto rezervirata.
Pri običajni prijavi slovenskih državljanov je za identifikacijo potreben osebni dokument s fotografijo, druge podatke pa upravna enota praviloma pridobi iz uradnih evidenc.
3. Kaj potrebujeta od dokumentov?
Za prijavo poroke slovenskih državljanov je postopek precej enostaven.
S seboj imejta:
- veljaven osebni dokument s fotografijo,
- podatke, ki jih zahteva upravna enota,
- po potrebi dodatna dokazila, če določenih podatkov ni mogoče pridobiti iz uradnih evidenc.
Uradni podatki se praviloma preverijo po uradni dolžnosti, zato ni treba vnaprej zbirati vseh dokumentov, ki jih morda pričakujeta.
Če je eden od bodočih zakoncev tuji državljan, je postopek drugačen in so potrebna dodatna dokazila, zato je dobro, da se na upravni enoti pozanimata dovolj zgodaj.
4. Želita civilni obred na prostem?
Civilni obred na prostem je vse bolj priljubljena izbira parov, ki si želijo poroko na lokaciji, ki ima zanju poseben pomen.
To je lahko:
- grajski vrt,
- posestvo,
- hotel,
- turistična kmetija,
- vinograd,
- gozdna jasa,
- terasa z razgledom,
- zasebni vrt ali druga posebna lokacija.
Zakonska zveza se lahko glede na možnosti upravne enote sklene tudi zunaj uradnih prostorov. Če gre za obred zunaj uradnih prostorov na željo bodočih zakoncev, lahko nastanejo dodatni stroški.
Pri takšni poroki je pomembno tudi soglasje lastnika prostora. Pri prijavi je treba predložiti soglasje lastnika lokacije in osebni dokument. eUprava za takšne obrede navaja najmanj 30-dnevni rok pred predvidenim datumom poroke.
Zato ne priporočamo, da z organizacijo civilnega obreda na posebni lokaciji čakate do zadnjih tednov.
5. Preverita, ali so na lokaciji zagotovljeni vsi pogoji
Če bo civilni obred potekal zunaj uradnih prostorov, ni dovolj samo lepa lokacija.
Preveriti je treba tudi:
- ali lastnik dovoljuje izvedbo civilnega obreda,
- ali upravna enota lokacijo odobri,
- ali je lokacija dostopna,
- ali je zagotovljeno primerno mesto za obred,
- kaj se zgodi v primeru slabega vremena,
- ali je omogočen dostop za matičarja in druge sodelujoče,
- ali so potrebni dodatni stroški.
Upravna enota lahko zavrne izvedbo obreda na izbrani lokaciji, če bi bila takšna sklenitev zakonske zveze težko izvedljiva.
Zato je pri poroki na prostem vedno pametno imeti tudi rezervni načrt.
6. Ali potrebujeta poročne priče?
Ne nujno.
Pri civilni poroki v Sloveniji prisotnost prič ni obvezna. Če si jih želita, so lahko prisotne, lahko pa se odločita tudi za poroko brez prič. Priča mora biti poslovno sposobna oseba.
Če želita imeti priči, je dobro, da se o tem dogovorita že pred poroko in njune podatke sporočita upravni enoti, če jih ta zahteva v postopku.
7. Premislita o priimku po poroki
Ob sklenitvi zakonske zveze lahko eden ali oba zakonca spremenita priimek.
O tem se odločita ob sklenitvi zakonske zveze, sprememba pa velja od dneva sklenitve zakonske zveze.
Če se priimek spremeni, je treba po poroki urediti tudi nove osebne dokumente.
To je ena od stvari, na katero pari pogosto pozabijo, zato je dobro, da si po poroki pripravita seznam vseh dokumentov in ustanov, kjer bo treba podatke posodobiti.
8. Kaj pa civilni obred na poročni dan?
Ko so formalnosti urejene, pride na vrsto organizacija samega obreda.
Premislita o:
- razporeditvi sedežev,
- vhodu neveste in ženina,
- glasbi ob prihodu,
- lokaciji matičarja,
- postavitvi stolov,
- cvetlični dekoraciji,
- poročnem obredu,
- poročnih prstanih,
- glasbi po obredu,
- čestitkah gostov,
- fotografiranju,
- morebitnemu metanju cvetja ali konfeti,
- prehodu gostov na naslednji del poročnega dne.
Če bo obred na prostem, ne pozabita niti na senco, veter, vročino, dež in udobje gostov.
9. Kaj če se vreme pokvari?
Pri poroki na prostem mora biti rezervni načrt skoraj obvezen.
Tudi če je vremenska napoved nekaj dni pred poroko odlična, se lahko razmere hitro spremenijo.
Zato že ob rezervaciji lokacije preverita:
- ali je na voljo notranji prostor,
- koliko gostov lahko sprejme,
- ali je mogoče hitro prestaviti stole in dekoracijo,
- ali je mogoče zaščititi električno opremo,
- kdo je odgovoren za spremembo postavitve,
- koliko časa potrebujete za prestavitev obreda.
Dober načrt B pomeni, da dež ne bo pokvaril vajinega dne.
10. Kdaj začeti urejati civilni obred?
Čeprav je formalni postopek lahko precej preprost, je pri priljubljenih terminih dobro začeti dovolj zgodaj.
Posebej če si želita:
- sobotno poroko,
- poletni termin,
- poroko na prostem,
- posebno poročno lokacijo,
- obred zunaj uradnih prostorov.
Najprej določita okviren datum, nato preverita lokacijo in možnosti izvedbe civilnega obreda. Zatem uredita prijavo na upravni enoti in se lotita podrobnosti samega obreda.
Kratek seznam za preverjanje
Pred poroko preverita:
☐ izbrala sta datum poroke
☐ rezervirala sta poročno lokacijo
☐ preverila sta možnost civilnega obreda na lokaciji
☐ kontaktirala sta pristojno upravno enoto
☐ uredila sta prijavo k sklenitvi zakonske zveze
☐ pripravila sta osebna dokumenta
☐ odločila sta se glede prič
☐ določila sta, ali bo eden ali oba spremenila priimek
☐ preverila sta morebitne stroške obreda zunaj uradnih prostorov
☐ pripravila sta načrt B za primer slabega vremena
☐ določila sta potek civilnega obreda
☐ uskladila sta obred z organizatorjem, fotografom in drugimi ponudniki
Civilni obred brez stresa – s pomočjo SMARAGDevents
Civilni obred je le en del celotnega poročnega dne. Ko je treba uskladiti upravno enoto, lokacijo, matičarja, dekoracijo, glasbo, fotografa, goste in časovnico, se lahko hitro nabere precej organizacijskih nalog.
Pri SMARAGDevents poskrbimo za celostno organizacijo poroke in pomagamo povezati vse pomembne elemente v usklajeno celoto – od prvih idej in izbire ponudnikov do koordinacije poročnega dne.
Želita svoj poročni dan načrtovati brez nepotrebnega stresa?
Pošljita nam povpraševanje in skupaj bomo preverili, kako lahko vajino vizijo spremenimo v čudovit, premišljen in brezskrben poročni dan.
Pridobita informativni izračun organizacije poroke pri SMARAGDevents.